Rien qu’aux États-Unis, il existe plus de 30 millions de petites entreprises. Il peut être difficile pour toute petite entreprise de prendre pied dans son secteur. Heureusement, Internet dispose d’une variété d’outils et d’applications pour aider les petites entreprises dans leurs efforts.

Optimisez votre productivité et votre efficacité avec cet ensemble d’outils :

1.- G Suite :

C’est le nom de marque d’une collection de certains des outils les plus complets du Web. Cette collection repose fortement sur le cloud computing et est principalement utilisée pour la productivité et la collaboration. Ai-je mentionné que Google est le développeur ? Vous avez probablement déjà entendu parler de certains de ces outils :

• Gmail
• Conduire
• Documents
• Feuilles
• Diapositives
• Calendriers

La beauté de GSuite réside dans la sécurité et la centralisation qu’elle offre. Les utilisateurs sont traités avec un excellent moteur de recherche interne et une sauvegarde afin que les documents, les e-mails et les fichiers soient tous au même endroit, mais également sauvegardés sur le cloud en même temps.

2.- Trello :

Il s’agit d’une application Web de gestion de projet appartenant à Atlassian. Trello, c’est la flexibilité à votre disposition. Il peut être utilisé de différentes manières. Des babillards électroniques à la méthodologie Agile, le ciel est la limite. Il est facile à utiliser et peut être un outil de productivité important pour toute petite entreprise.

3.-Slack:

C’est un outil qui est tout au sujet de la communication. L’évolution de ses usages pousse Slack à devenir une alternative aux messageries des réseaux sociaux tels que Facebook ou Google Hangouts, offrant à vos équipes des canaux personnalisés pour partager et discuter d’idées. Il est entièrement intégré à des applications populaires telles que Google Drive et Github, vous offrant une valeur infinie. Slack est également devenu une plate-forme unique pour le développement communautaire. Il permet à vos équipes d’interagir avec d’autres équipes et personnes dans un format de communauté ouverte qui n’existe pas encore sur d’autres plateformes. Slack est également téléchargeable sur iOS, Android et Windows Phone, garantissant que vous ne manquerez jamais une conversation.

4.-Toggl:

C’est une application gratuite de suivi du temps idéale pour la gestion du temps et la productivité. C’est parfait pour mesurer les tâches de votre équipe. Dans chaque entreprise, il est courant que les individus aiment la liberté. Cependant, la liberté ne doit pas restreindre le progrès et c’est là que réside l’astuce. Comment donner aux gens suffisamment de liberté tout en faisant progresser le progrès en même temps ? La réponse courte est que vous le mesurez. C’est l’outil pour le faire et il permet de contrôler la façon dont vos employés suivent leur temps en vous donnant une mesure KPI pour comprendre s’il y a un problème. 

5.- MailChimp :

Il existe de nombreux services pour le marketing par e-mail, mais peu vous offrent une liberté d’automatisation suffisante comme le fait Mailchimp. Le contenu doit toujours être créé par votre équipe et les listes de diffusion doivent être remplies d’une manière ou d’une autre, mais une fois que vous commencez à interagir avec les e-mails via MailChimp, ce n’est qu’une question de temps avant que ces e-mails ne deviennent des prospects. MailChimp propose des modèles personnalisables à utiliser et offre la possibilité de se connecter à diverses applications de commerce électronique telles que Shopify et Woocommerce.

6.-Canva:

Dans le monde numérique d’aujourd’hui, le contenu joue un rôle énorme dans toute organisation. Canva vous permet de créer des images originales qui aideront à attirer l’attention de clients ou de prospects potentiels. Canva vous propose une variété de modèles parmi lesquels choisir en fonction du contenu que vous avez en tête. N’oubliez pas que Canva ne peut pas remplacer un designer interne, mais c’est toujours un excellent outil pour créer rapidement des maquettes ou des publications sur les réseaux sociaux et peut dans certaines situations alléger la charge de travail et le stress de l’équipe de conception.

7.-Streak:

Ce n’est pas un système surpuissant comme Salesforce, mais c’est toujours un outil incroyable pour se mettre dans le jeu et commencer à gérer les e-mails, les informations internes et les pipelines d’employés. L’avantage de Streak est qu’il propose une version gratuite et que la version payante ne coûte que 49 $ par mois et par utilisateur, ce qui n’est pas une mauvaise affaire.

Honorable Mentions

• Shipstation : Si vous êtes dans le commerce de détail B2C en ligne, vous avez probablement entendu parler de Shipstation. Il offre une intégration extrêmement répandue avec toutes les grosses applications. Faites attention à la façon dont vous l’utilisez, apprenez les meilleures pratiques et soutenez-le avec un système CRM agile. Cela vous permettra d’avoir un contrôle total sur les erreurs et cet outil nécessite un certain niveau de maîtrise avant de pouvoir être utilisé à son plein potentiel.
• SurveyMonkey : l’un des moyens les plus puissants de collecter rapidement des informations et des données est sous la forme d’un sondage. Cet outil est gratuit mais offre une capacité limitée. Cependant, comme son nom l’indique, il s’agit de sondages et vous pouvez lancer un sondage en moins d’une minute.
• Blogging : Et une fois que vous pensez que tout est prêt, vous découvrez que vous avez besoin de contenu entrant. Pour créer un contenu attrayant, nous vous recommandons un blog solide qui peut vous aider à interagir avec vos utilisateurs à un niveau plus profond. Utilisez cette liste pour bien comprendre ce que vous avez déjà et ce que vous devez faire pour améliorer votre blog.